Dokumentation vid totalrenovering - skapa ordning i ett stort projekt

Börja före rivning

Dokumentera nuläget innan rivning och större ingrepp. Bilder per rum, befintliga installationer, ytskikt och kända problem gör det lättare att förstå vad som förändrats under projektet.

Spara även beslut som tas innan start, till exempel vad som ska behållas, vilka produkter som valts och vilka delar som ska prissättas separat.

Strukturera per rum, system och etapp

• ✓Rum: kök, badrum, hall, sovrum, vardagsrum och andra ytor.
• ✓System: el, VVS, ventilation, golv, väggar, tak och snickerier.
• ✓Etapper: rivning, installationer, ytskikt, montering och slutkontroll.
• ✓Beslut: materialval, ändringar, godkännanden och frågor.

Ritningar, produktval och leveranser

Ritningar, skisser, produktblad, materialval och leveransbesked blir mest användbara när de kopplas till rätt del av projektet. Annars kan viktiga uppgifter finnas sparade men ändå vara svåra att hitta när beslut ska tas.

Bilder under arbetet

Bilder är särskilt värdefulla när installationer eller underarbete senare byggs in. De kan visa vad som gjorts, när det gjordes och vilken del av projektet bilden hör till.

Det betyder inte att varje moment måste fotograferas på ett visst sätt. Poängen är att relevanta bilder sparas löpande och begripligt.

Slutdokumentation och historik

När projektet avslutas bör slutdokumentation, viktiga beslut och eventuella ändringar ligga tillsammans med historiken. Då blir det enklare att förstå projektet i efterhand, även om flera personer varit inblandade.

Informationen ska gå att hitta

Tänk på vem som behöver hitta informationen senare. Det kan vara du som beställare, entreprenören, en annan hantverkare, en besiktningsperson eller någon som tar över bostaden i framtiden.

Därför bör dokumentationen inte bara vara komplett, utan begriplig. Namnge underlag efter rum, datum eller beslut så att nästa person slipper leta i gamla meddelandetrådar.

Exempel på struktur per rum och system

• ✓Kök: produktval, leveranser, mått, installationer och monteringsbeslut.
• ✓Badrum: bilder, materialval, produktunderlag och dokumentation som hör till våtrummet.
• ✓El: beslut om placeringar, ändringar och underlag från arbetet.
• ✓VVS: beslut, bilder och underlag för vatten, avlopp och värme där det påverkas.
• ✓Golv och ytskikt: material, kulörer, leveranser och godkända ändringar.

Ritningsversioner och materialbeslut

Ritningar och skisser kan ändras under ett stort projekt. Spara därför versioner på ett sätt som visar vilken som ligger till grund för beslutet. Annars kan en gammal ritning fortsätta cirkulera och skapa missförstånd.

Samma sak gäller produkt- och materialbeslut. Om en produkt byts ut bör både det tidigare valet, det nya valet och orsaken till ändringen gå att följa.

Koppla dokumentation till milstolpar

Milstolpar gör dokumentationen mer användbar. Koppla gärna underlag till rivning, installationer, ytskikt, montering och slutkontroll i stället för att spara allt i en enda lång lista.

Information som inte går att hitta är betydligt mindre användbar även om den tekniskt finns sparad någonstans.