Dokumentation vid takbyte - foton, beslut och underlag

Dokumentera innan taket stängs

Dokumentation vid takbyte ska göra det möjligt att förstå vad som gjordes, när beslut togs och vilka delar som eventuellt ändrades under arbetet.

Målet är inte att skapa pappersarbete för sin egen skull. Målet är att du, entreprenören och en framtida köpare eller förvaltare ska kunna förstå projektets historia.

Före: nuläge och projektbeskrivning

Före start bör du spara nuläge, bilder på taket, offert, projektbeskrivning och materialval. Om det finns kända problem, tidigare läckage eller frågor om kommunens krav bör även det ligga i projektet.

Bilder före start hjälper parterna att se vad som faktiskt fanns där innan arbete, rivning och leveranser började.

Checklista för takhistoriken

• ✓Bilder på takets skick före start.
• ✓Offert, accepterad omfattning och materialval.
• ✓Bilder när gammalt material är borttaget.
• ✓Beslut om underlag, rötskador, plåt och genomföringar.
• ✓Eventuella ändringar och vem som godkänt dem.
• ✓Bilder efter färdigt arbete.
• ✓Fakturaunderlag och ROT-redovisning.

Bilder före, under och efter

Fotografera särskilt sådant som senare inte syns: underlag, skador, genomföringar, plåtdetaljer och taksäkerhet. Bilderna ska inte ersätta entreprenörens ansvar, men de hjälper parterna att minnas vad som hänt.

Under arbetet bör materialbeslut, produktbyten, upptäckta förutsättningar och ändringar sparas löpande. Om något avviker från offerten ska beslutet finnas bredvid bilderna och kostnadsförklaringen.

Spara regel- och beslutsunderlag

Om takbytet ändrar material eller uttryck bör underlag om kommunikation med kommun eller entreprenör sparas tillsammans med projektet. Boverkets vägledning visar att tak och fasad kan beröra bygglov, undantag och varsamhet.

Ändringar ska synas

När en ändring uppstår bör den dokumenteras som en del av projektets historik. Skriv vad som ändras, varför, hur pris eller tid påverkas och vilket underlag som visar beslutet.

Efter arbetet bör du spara slutbilder, relevant produkt- och projektunderlag, fakturaunderlag och dokument från utföraren där sådana finns. Påstå inte att varje takprojekt alltid kräver samma dokument, men samla det underlag som faktiskt hör till ditt projekt.