Guide

Dokumentation vid VVS-arbete - samla beslut, bilder och underlag

VVS-arbete kan döljas bakom väggar, golv, skåp och inredning. Dokumentation gör det lättare att förstå vad som beslutades, vad som utfördes och vilka underlag som hör till projektet.

Senast uppdaterad:

Dokumentera nuläget

Börja med nuläget. Bilder på berörda utrymmen, synliga rör, anslutningar, skåp, schakt, värmekomponenter och åtkomst gör det lättare att förstå vad projektet utgick från.

Produkt- och materialval

Spara beslut om produkter, material och placeringar tillsammans med offert och frågor. Om en produkt byts ut bör det framgå vad som ändrades och varför.

Bilder innan installationer döljs

Bilder under arbetet kan vara särskilt värdefulla när installationer senare byggs in eller döljs av inredning. De ersätter inte fackmässig kontroll, men gör projekthistoriken lättare att förstå.

Intyg där det faktiskt är relevant

Säker Vatten beskriver att ett auktoriserat VVS-företag som utför en Säker Vatteninstallation ska lämna intyg enligt branschreglerna. Påstå därför inte att samma intyg alltid gäller varje VVS-arbete; koppla dokumentationskravet till vad företaget faktiskt åtar sig och vilka regler eller branschregler som används.

Det här är bra att samla

  • Bilder före, under och efter arbetet.
  • Offert, frågor och svar.
  • Produkt- och materialval.
  • Placeringar och beslut.
  • Ändringar och överenskommelser.
  • Relevant underlag från utföraren.
  • Slutlig projekthistorik när arbetet är klart.

Slutlig projekthistorik

När arbetet avslutas bör slutunderlag, bilder och beslut ligga tillsammans. Då går det att förstå vad som var planerat, vad som ändrades och vad som faktiskt utfördes.

Koppla underlaget till beslutet

Dokumentationen är mest värdefull när den är kopplad till rätt beslut. En bild utan sammanhang kan vara svår att tolka senare. En bild tillsammans med datum, plats, fråga och beslut blir däremot en del av projektets historik.

Det gäller särskilt när flera yrkesområden arbetar i samma rum. Då behöver VVS-underlag kunna förstås ihop med bygg, el, tätskikt, köksmontering eller annan samordning.

Stäm av vem som sparar vad

Be också om att få veta vilken dokumentation som kommer från utföraren och vilken dokumentation du själv förväntas bidra med. Då blir det tydligt om bilder, produktval, intyg, driftinformation eller andra underlag saknas innan projektet avslutas.