Dokumentation vid tillbyggnad - samla beslut, bilder och underlag

Dokumentera nuläget

Börja med nuläget: bilder på fasad, mark, anslutningspunkt och berörda rum. Det gör det lättare att förstå vad som fanns före arbetet och var den nya delen ska möta huset.

Ritningar och myndighetsunderlag där det är relevant

Boverket beskriver att vilka handlingar som behövs beror på projektet och kommunen. Exempel kan vara situationsplan, planritning, fasadritning, sektionsritning, konstruktionsritning, installationsritning, kontrollplan och beskrivningar.

Kalla därför inte alla handlingar obligatoriska i varje projekt. Kontrollera vad som gäller för den aktuella åtgärden.

Kontrollplan och kontrollpunkter

Om åtgärden kräver kontrollplan beskriver Boverket att planen visar vad som ska kontrolleras, vem som kontrollerar, hur och när kontrollen görs och hur resultatet redovisas.

I många projekt behövs även en kontrollansvarig. Det behöver bedömas utifrån projektets art och myndighetsprocessen.

Spara underlag per del av projektet

• ✓Bilder före, under och efter arbetet.
• ✓Ritningar, skisser och situationsunderlag.
• ✓Beslut om material, produkter och leveranser.
• ✓Underlag för mark, grund, stomme och klimatskal.
• ✓Installationsunderlag för el, VVS och ventilation där det behövs.
• ✓Ändringar och godkännanden.
• ✓Slutdokumentation när projektet avslutas.

Bilder där gammalt och nytt möts

Bilder under arbetet kan vara särskilt användbara där den nya delen möter det befintliga huset, till exempel vid fasad, tak, grund, genomföringar och installationer. De ska inte ersätta kontroller eller fackmässig dokumentation, men de gör projekthistoriken lättare att förstå.

Slutdokumentation

När projektet avslutas bör slutunderlag, viktiga beslut och eventuella ändringar ligga tillsammans med övrig historik. Då går det att se vad som faktiskt byggdes och vilka beslut som låg bakom.

Ritningsversioner och situationsunderlag

Ritningar och situationsunderlag kan ändras när projektet förtydligas. Spara därför versioner så att det framgår vilket underlag som låg till grund för offert, start och eventuella ändringar.

Det är särskilt viktigt när tillbyggnaden påverkar mark, fasad, tak, öppningar eller installationer i befintligt hus.

Beslut och leveranser

Dokumentera beslut om material, produkter och leveranser tillsammans med den del av projektet de hör till. Då blir det lättare att förstå varför ett val gjordes och vad som faktiskt beställdes.

Om en produkt byts ut bör både det gamla och det nya beslutet gå att följa.